我國的進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)，是由享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)在國家制定的對外貿(mào)易方針政策指導(dǎo)下，按照中央或地方（指省級或相當(dāng)于省級人民政府）批準(zhǔn)的進(jìn)口物資計劃，分別不同商品進(jìn)行的。

沒有對外經(jīng)營權(quán)的單位需要進(jìn)口物資（設(shè)備、原材料等），均需按規(guī)定委托享有對外經(jīng)營權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)代理進(jìn)口。 辦理申請委托代理進(jìn)口的基本程序

一、編制進(jìn)口計劃。

生產(chǎn)使用單位（以下簡稱，用戶”）根據(jù)省級主管部門下達(dá)的地方編制年度進(jìn)口計劃通知，編制物資進(jìn)口計劃、項目建議書和可行性研究報告，通過縣、市行業(yè)主管部門、計委、經(jīng)委、對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門，上報省計劃部門和省主管廳局，經(jīng)綜合平衡后，由省計經(jīng)委部門審批并下達(dá)項目批準(zhǔn)書或物資進(jìn)口計劃。

二、落實資金、辦理訂貨卡片。

進(jìn)口計劃批準(zhǔn)后，由用戶落實物資進(jìn)口所需的外匯和配套人民幣資金，并著手填制《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》。

三、辦理進(jìn)口機(jī)電設(shè)備歸口審批手續(xù)和招標(biāo)手續(xù)。

凡屬于“統(tǒng)一歸口、聯(lián)合對外”的引進(jìn)設(shè)備，由用戶按照統(tǒng)一歸口審批的規(guī)定，持經(jīng)有關(guān)部門蓋章批準(zhǔn)的《訂貨卡片》、《進(jìn)口訂貨卡片說明》和《設(shè)備分交明細(xì)單》向國家行業(yè)歸口部門申報。由行業(yè)歸口部門加蓋“統(tǒng)一歸口聯(lián)合對外”專用章，以示確認(rèn)。

凡屬技術(shù)改造所需引進(jìn)的設(shè)備，用戶還須向就近的中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)公司申請進(jìn)行招標(biāo)。如所需設(shè)備或零部件國內(nèi)不能生產(chǎn)或生產(chǎn)量滿足不了需要，須由招標(biāo)公司簽署“招標(biāo)結(jié)果通知”，以示確認(rèn)。

四、辦理進(jìn)口許可證。

凡進(jìn)口屬于國家對外經(jīng)貿(mào)部頒布的實行許可證管理的商品，用戶按許可證管理審批權(quán)限和要求，向省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門或國家對外經(jīng)貿(mào)部或國家對外經(jīng)貿(mào)部特派員辦事處申領(lǐng)進(jìn)口許可證。

五、確定代理進(jìn)口企業(yè)。

用戶在辦妥上述手續(xù)后，向所在省的省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門辦理進(jìn)口訂貨通知手續(xù)。經(jīng)省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門審核后，發(fā)出《進(jìn)口訂貨通知單》，指定某家外貿(mào)企業(yè)為受理代理進(jìn)口企業(yè)（或可由用戶自尋受理進(jìn)口企業(yè)，再由省級對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門確認(rèn)）。

六、委托申請。

用戶持《進(jìn)口訂貨通知單》，向受理代理進(jìn)口企業(yè)提出委托申請，申請時須提交下列證件和材料：

（１）進(jìn)口項目的批準(zhǔn)文件；

（２）經(jīng)有關(guān)部門蓋章的《訂貨卡片》《進(jìn)口訂貨卡片說明》；

（３）需進(jìn)口許可證的商品，提供對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門簽發(fā)的進(jìn)口許可證；

（４）進(jìn)口物資用匯和配套人民幣劃入受理委托進(jìn)口企業(yè)帳戶的憑證；

（５）屬于技術(shù)改造引進(jìn)項目的，須提供招標(biāo)公司簽署的“招標(biāo)結(jié)果通知”書。

七、商務(wù)談判。

代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，與國外客商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂購買合同，辦理對外訂貨。在對外商務(wù)談判之前，由受理進(jìn)口企業(yè)安排用戶參加技術(shù)交流和技術(shù)談判；如購買合同要求組織工程技術(shù)人員出國考察或進(jìn)行技術(shù)交流、技術(shù)培訓(xùn)的，可按國家或地方規(guī)定，辦理人員出國申請等手續(xù)。受理進(jìn)口企業(yè)按購買合同規(guī)定的付款條件，通過銀行支付貨款給賣方，如采用FOB條件成交時，受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理租船訂艙和運(yùn)輸保險。

八、辦理減免稅手續(xù)。

購買合同簽字后，用戶按照國家有關(guān)稅收規(guī)定，憑合同副本及項目批件向?。ㄊ校┯嫿?jīng)委、海關(guān)申請辦理稅收減免證明手續(xù)，然后將減免稅證明交受理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)用以報關(guān)。

九、用戶接貨。

進(jìn)口貨物抵達(dá)合同規(guī)定的港口后，由辦理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)委托所在港口外運(yùn)公司向海關(guān)和商檢機(jī)構(gòu)辦理進(jìn)口貨物報關(guān)、報檢手續(xù)，并組織代運(yùn)用戶接到外運(yùn)公司的提貨通知單后，也可自行組織運(yùn)力去港口接貨。

十、簽署驗收合格證書。

進(jìn)口貨物到廠后，用戶須向所在地商檢機(jī)構(gòu)申請進(jìn)一步檢驗，并由商檢機(jī)構(gòu)出具檢驗證書。如進(jìn)口貨物有質(zhì)量或數(shù)量問題，商檢機(jī)構(gòu)出證后，由代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和索賠。如進(jìn)口的貨物經(jīng)用戶或按合同規(guī)定由賣方派遣的工程技術(shù)人員來廠安裝、調(diào)試，試生產(chǎn)驗收合格，則由用戶簽署驗收合格證書交賣方，另交一份復(fù)印件給代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)存檔備查。

十一、清帳結(jié)算。

代理進(jìn)口的外貿(mào)企業(yè)與用戶進(jìn)行清帳結(jié)算。至此，該筆委托代理進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)束。

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